Невидимая угроза пенсии: как ошибка в трудовой книжке может оставить вас без тысяч рублей

Будущая пенсия многих россиян находится под угрозой из-за, казалось бы, незначительных бюрократических недочётов. Эксперт Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) Татьяна Подольская предупредила, что ошибки в трудовых книжках могут привести к непризнанию периодов работы. Это, в свою очередь, напрямую уменьшает страховой стаж и размер пенсионного обеспечения.

Если сведения в трудовой книжке содержат ошибки, соответствующие периоды работы могут быть не засчитаны в страховой стаж, что приведет к уменьшению пенсии.

По словам эксперта, исправить ситуацию иногда можно через действующего работодателя, который на основании официальных документов вносит корректировки. Однако если организация, допустившая ошибку, уже ликвидирована или необходимые архивные документы утрачены, единственным выходом часто становится обращение в суд. Судебные разбирательства по таким вопросам могут затянуться надолго, требуя времени и дополнительных ресурсов.

Наибольшие проблемы, как отмечает Подольская, создают несколько типичных ошибок. Первая из них — неполное или неточное наименование организации-работодателя, которое может не совпадать с печатью в документе. Не менее критичным является отсутствие записи о переименовании компании, если такое событие имело место. Вторая распространённая проблема — неверные даты. Часто в трудовой книжке указывают день подписания договора, а не дату фактического начала выполнения трудовых обязанностей, что создаёт путаницу при подсчёте стажа.

Также к частым ошибкам эксперт относит расхождения в названиях должностей с данными, указанными в штатном расписании предприятия. Проблемы возникают и при некорректном внесении изменений в личные данные сотрудника, например, при смене фамилии после замужества. Каждая такая неточность становится потенциальной «миной замедленного действия», которая может сработать в момент оформления пенсии.

Пенсия под вопросом: какие ошибки в трудовой чаще всего оспаривает ПФР

Многие возлагают надежды на то, что повсеместный переход на электронные трудовые книжки решит проблему раз и навсегда. Однако Татьяна Подольская объясняет, что это лишь частичное решение. Новые технологии действительно помогают минимизировать человеческий фактор при учёте стажа благодаря интеграции с сервисами Социального фонда России. Но они не могут автоматически исправить ошибки, допущенные в бумажных документах в прошлом.

Особую сложность представляют записи, сделанные во времена СССР или в первые нестабильные годы после его распада. Многие предприятия тех лет уже не существуют, их архивы могут быть утрачены, а значит, подтвердить период работы официальными документами становится крайне сложной задачей. В таких ситуациях процедура исправления требует индивидуального подхода и часто сопряжена со сбором косвенных доказательств трудовой деятельности.

Специалисты настоятельно рекомендуют гражданам заранее, не дожидаясь выхода на пенсию, проверить свои трудовые книжки на предмет неточностей. Особое внимание следует уделить полноте записей, правильности дат и соответствию наименований организаций. Своевременное обращение к кадровой службе текущего работодателя для корректировки данных поможет избежать неприятных сюрпризов в будущем и защитить свои пенсионные права в полном объёме.