Тайна пропавших лет: куда может исчезнуть ваш трудовой стаж перед пенсией?

Для будущего пенсионера каждый официально отработанный год — это не просто строчка в трудовой книжке, а кирпичик в фундаменте его пожизненного дохода. От общего количества этих лет напрямую зависит размер ежемесячной выплаты. Однако многие граждане, выходя на заслуженный отдых, с удивлением обнаруживают, что часть их профессионального пути куда-то испарилась и не учтена в расчетах. Куда же может пропасть трудовой стаж и как этого избежать?

Как объясняет эксперт Президентской академии Татьяна Подольская, причины неучета периодов работы могут быть самыми разными. Виной далеко не всегда становится нерадивый работодатель, хотя такие случаи, безусловно, встречаются. Часто проблема носит технический или бюрократический характер.

«Причины могут быть различными — это могут быть ошибки работодателей при предоставлении обязательной отчетности, технические сложности при хранении данных в базе Социального фонда России, которые могут приводить к пропуску отдельных периодов работы, а также другие обстоятельства», — отмечает специалист.

Например, компания могла допустить неточность в ежегодной отчетности, отправляемой в Социальный фонд. Или в процессе цифровизации и передачи данных между системами произошел технический сбой, в результате которого информация об определенном годе вашей работы просто не попала в единую базу. Особенно уязвимыми в этом плане являются периоды работы в 90-е и ранние 2000-е годы, когда учет велся менее централизованно.

Отдельная история — ликвидация или реорганизация предприятия, где вы трудились. Многие полагают, что если фирмы больше не существует, то доказать факт работы невозможно. Это распространенное заблуждение. Даже в такой ситуации у сотрудников СФР есть механизмы для восстановления справедливости.

«Даже в случаях ликвидации или реорганизации организации-работодателя сотрудники СФР имеют полномочия провести поиск архивных данных или уточнить сведения у организации-правопреемника, чтобы исправить недочеты», — подчеркивает Татьяна Подольская.

Что же делать, если вы обнаружили пробел? В первую очередь — не паниковать. В большинстве случаев вопрос решается без изматывающих судебных разбирательств. Начать стоит со сбора альтернативных документов, способных подтвердить вашу трудовую деятельность.

На помощь придут трудовые договоры, должностные инструкции, копии приказов о приеме на работу и об увольнении, справки о заработной плате, выписки из табеля учета рабочего времени. Даже квитанции о получении зарплаты или благодарственные письма могут стать косвенным подтверждением. Если запись в трудовой книжке сделана с ошибкой (опечатка в датах, неправильное название должности), то исправить ее может сам работодатель или его правопреемник.

Самое главное — сегодня для решения таких проблем не обязательно лично обивать пороги учреждений. Значительную часть вопросов можно урегулировать дистанционно. Официальный сайт Социального фонда России и портал «Госуслуги» предоставляют возможность направить запрос и получить подробную выписку о всех учтенных периодах работы.

Эксперты настоятельно рекомендуют не ждать наступления пенсионного возраста, а проверять состояние своего индивидуального лицевого счета заблаговременно. Эта простая процедура, занимающая несколько минут, позволяет выявить несоответствия за годы до выхода на пенсию, когда восстановить документы и исправить ошибки гораздо проще.

Регулярный мониторинг — лучшая страховка от неприятных сюрпризов. Взяв за правило раз в год-два проверять свою электронную историю в СФР, вы гарантируете, что каждый год вашего труда будет по достоинству оценен и в конечном итоге превратится в достойную прибавку к пенсии.