Мифология тайм-менеджмента: когда средство становится целью
Личная продуктивность и сохранение работоспособности — именно ради этого затевается вся возня с тайм-менеджментом. Ежедневники, списки, листы достижений, блестящие стикеры с единорогами: все средства хороши, чтобы компактно и толково разместить все важные дела в рамки рабочего дня, всё успеть, ничего не забыть, и при этом остаться вменяемым человеком. Режим загнанной лошади ни к чему хорошему не приводит, для этого и нужен толковый тайм-менеджмент практически в любом деле.
Опасность кроется в чрезмерной раскрученности и привлекательности внешних атрибутов успешного личного менеджмента. Все методики почему-то концентрируются именно на внешнем, и хотя этому есть своё объяснение, достаточно веское, результат может изрядно огорчить начинающего укротителя времени. Что происходит и как с этим бороться?
Содержание
Оформление ежедневников
Буллет джорнал — тот же ежедневник, в котором есть возможность скомпоновать задачи по принципу приоритетов, и всё это отмечается точками. Собственно, поэтому он так и называется. Буллет джорналы продаются готовыми, но можно оформить совершенно индивидуальный вариант — всё во благо потребителя, чтобы улучшить продажи нового типа ежедневника. Замечательная вещь! Многие увлечённые люди снабжают такие ежедневники цветной разметкой, активно пользуются стикерами, цветными скрепками, текстовыми маркерами, наклейками. На оформление идеального ежедневника уходит достаточно много времени и это доставляет настоящее удовольствие ценителям.
Красиво оформленный ежедневник — чудесная вещь. Он идеален. Остаётся только узнать, насколько он полезен, и вот тут всплывает неумолимая статистика. Интернет-опрос в соцсетях показал, что более половины увлечённых поклонников идеального оформления ежедневника так и не добиваются того, для чего этот ежедневник заводится. То есть: рабочие задачи не решены, в делах по-прежнему царит хаос, зато всегда можно полюбоваться стикерами и фигурными точечками.
Приходится признать: это полный провал. Не для всех, но тем не менее — удельный КПД придирчивого оформления уходит куда-то в сторону от изначальной цели.
Порой более продуктивным оказывается человек, который пошёл по пути наименьшего сопротивления, и в качестве ежедневника использует обычный школьный дневник. В этом тоже есть смысл: десять лет детства мы привыкаем именно к этой форме организации времени, он проверен и опробован. Это работает — зачем платить больше?
Жёсткое расписание
Неважно, каким именно образом и в чём оно оформлено, идеальное жёсткое расписание отличная вещь. До определённого момента. Практически каждый человек знает, что неповоротливая статичная конструкция хороша исключительно на своём месте. Но даже расписание самолётов и поездов меняется, почему начинающий укротитель времени считает, что он более несгибаемый, чем взлетающий Боинг?
Если все попытки эффективного тайм-менеджмента разбиваются о несоответствие событий уже составленному расписанию, то виноваты не события, а составитель расписания. Любая попытка остаться в рамках режима дня даже в ущерб общей задаче означает, что и в этот раз средство подменило собой цель. Это расписание создаётся для того, чтобы были решены все рабочие задачи, а вовсе не наоборот!
Курсы и методики по тайм-менеджменту
Учиться новому — это правильно и похвально. При условии, что полученные знания всё-таки будут применяться в деле, для которого они и предназначены. Но очень легко можно подсесть на получение новых скилов, которые так никогда и не получится применить в жизни. Тайм-менеджмент — модная тема, о которой не высказался только ленивый. В сети регулярно появляются новые гуру, преподаватели, готовые научить неофитов как правильно обуздать время и заставить его работать на благо высшей цели. Каждый из них утверждает, что предыдущие методики ничего не стоят.
Гонка за новыми знаниями может превратиться в того самого хронофага, которым часто пугают людей, только ступающих на путь правильного распределения времени. С этим бороться очень просто, стоит только осознать проблему: в бизнесе любая теория должна быть применена на практике, иначе в ней нет никакого смысла.
Подмена понятий может случиться в любом процессе, не только в тайм-менеджменте. Исправить это достаточно просто, если вовремя обнаружить и признать проблему, не давая себе увязнуть во внешних атрибутах успеха.