Электронные трудовые книжки. Мошенничество с использованием электронных трудовых книжек.
Добрый День дорогие мои подписчики и просто читатели моих статей! Как и обещала, сегодня у нас новая статья, в которой мы с Вами рассмотрим общую информацию по электронным трудовым книжкам. А также историю о мошенничестве с использованием электронных трудовых книжек и как защитить в данной ситуации свои права.
Что-же такое электронная трудовая книжка?
Это такая же трудовая книжка, что и бумажная трудовая книжка, только в электронном виде и с большим количеством информации о трудовой деятельности работника.
Абзац 2 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ:
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
С 01.01.2020 г. в обязательном порядке работодатель ведет электронную трудовую книжку (вносит информацию о трудовой деятельности работника в электронном виде). Информация о трудовой деятельности работника подается работодателем в СФР (Социальный Фонд России) не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имела место указанная информация.
Для того, чтобы работодатель продолжал вести бумажную трудовую книжку, работнику необходимо подать заявление работодателю.
Бумажная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, что и электронная.
Бумажные трудовые книжки, которые ведет работодатель по заявлению работников, работодатель будет вести только на время переходного периода, который установлен до 2027 г.
В отношении лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, работодатель будет формировать сведения о трудовой деятельности в виде электронной трудовой книжки. Бумажная трудовая книжка оформляться не будет.
Электронные трудовые книжки вводились законодателем для удобства использования и систематизации всех необходимых данных о работнике. Конечно электронная трудовая книжка (далее ЭТК) удобней для назначения пенсий и гражданам не надо будет производить сбор необходимых документов для назначения пенсии, но электронный вид ЭТК не дает гарантий по защите от злоупотребления должностными полномочиями работодателем, а также гарантий по защите от мошеннических действий, в отношении такой книжки и работника, на которого она оформлена. Также ЭТК не подразумевает полного исключения введения неверной или неполной информации. И граждане, уже начали с этим сталкиваться.
Как внести изменения или отменить запись в ЭТК?
Изменить внесенную информацию в ЭТК можно двумя способами:
1) Путем подачи заявления работодателю или в Социальный Фонд России, в зависимости от того, кто из них внес некорректную информацию о трудовой деятельности работника.
Абзац 9 ст. 66.1 ТК РФ
В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
2) В судебном порядке. Такой способ возможен, в случае отказа внести изменения или удалить запись в ЭТК работодателем или СФР. Ответчиком будет та организация (работодатель, СФР), которая подала/внесла некорректную информацию в электронную трудовую книжку.
А теперь «вишенка на торте»…
Нам всем известны телефонные мошенничества, мошенничества в судебных производствах с подделкой кредитных договоров, мошенничества с использованием персональных данных украденных из Госуслуг и т.д. Но теперь набирает обороты новый вид мошенничества с использованием электронных трудовых книжек работников.
Долго держать интригу я не буду, а представлю Вам пример такого мошенничества, который произошел с реальным человеком. Вот небольшая цитата из вопроса пострадавшей:
У меня в электронной трудовой книге на Госуслугах не знаю когда точно (моя трудовая у меня на руках и что такое может произойти даже не думала и поэтому только ни давно увидела) появилась запись, что я была принята ______ на должность: «______________________________».
Отдел услуг для клиентов Управление контактный центр Департамент клиентского сервиса и дистанционных продаж» в компанию «Общество с ограниченной ответственностью «Хоум Кредит энд Финанс Банк» 087-202-001202″ (скопировала с трудовой) и уволена ________ за «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а»пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» этим же ООО. Однако я даже не была в курсе все эти года что я у них работаю и ни разу мне об этом даже не сообщали. Было одно письмо что меня ждут для объяснений почему меня нет на рабочем месте (это было примерно год назад) но я была уверена что это какая-то ошибка или шутка, пока ни давно не увидела эту запись на Госуслугах! Я пыталась писать в тех. поддержку но там ни чего мне объяснить не смогли, звонила по номерам что нашла в интернете и там отмалчиваются — а та статья что они мне приписали в причине увольнения серьёзная! Я теперь из-за неё не могу устроиться ни куда, мне везде отказывают без объяснения, но теперь то я понимаю в чем причина! Как мне быть?
P/S Название Банка я оставила специально, потому что есть основания полагать, что спрашивающая скорее всего не одна пострадала от действий сотрудников данного Банка.
Как вы видите трудовая книжка у женщины на руках, и на работу она пытается устроиться на основе бумажной трудовой книжки. В бумажной трудовой книжке запись о работе в Банке отсутствует. Спрашивающая не конкретизирует в вопросе: Открывал ли последний работодатель (у которого она работала до периода безработицы) ЭТК или нет? Но из смысла текста можно понять, что потенциальные работодатели берут информацию из электронной трудовой книжки, так как в бумажной, такая информация отсутствует.
Так называемый работодатель, который совсем не работодатель, якобы платил потерпевшей зарплату и перечислял обязательные платежи в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Это подтверждается документами прикрепленными к вопросу. Но факт остается фактом. Персональные данные потерпевшей стали инструментом мошеннических действий не чистых на руку сотрудников Банка.
Как быть в такой ситуации?
Конечно же все зависит от обстоятельств дела. Кто-то сможет обязать, так называемого лже работодателя в судебном порядке удалить из ЭТК незаконную информацию (например: граждане (лица) работавшие на тот период у другого работодателя или находившиеся на учете на бирже труда), не обращаясь в правоохранительные органы. И все равно, к каждой конкретной ситуации надо подходить индивидуально, прежде чем совершать какие либо действия.
Рассмотрим, какие действия необходимо совершить в ситуации с мошенничеством с использованием ЭТК.
1. Направить заявление лже работодателю согласно ст. 62 ТК РФ
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
2. После изучения представленных документов, необходимо выставить лже работодателю претензию и направить жалобы в Прокуратуру и Роструд. А также собрать необходимые справки от биржи труда (если вы не работали и стояли на бирже). Также найти свидетелей, которые могут подтвердить факт того, что действительно работали у другого работодателя или не работали в указанный период.
Как придут ответы из всех этих организаций, вы поймете что Вам делать дальше.
3. Для того, чтобы обратиться в суд без инициирования уголовного дела, необходимо понять сможете ли Вы доказать свою правоту с помощью доказательств, которые у Вас есть. Если вы не уверены в своих доказательствах, то путь Вам только в полицию с заявлением по факту мошенничества (159 УК РФ) и служебного подлога (ст. 292 УК РФ). После завершения следственных действий и вынесения приговора суда, уголовное дело будет являться доказательством того, что гражданин никогда не работал у лже работодателя или не работал в указанный период.
Для направления искового заявления в суд, в исковом заявлении необходимо описать всю ситуацию от начало до конца, с указанием всех доказательств и приложением их копий к заявлению.
Как написать правильно исковое заявление, претензию или жалобу Вы можете ознакомиться в моей статье:
Как правильно составить исковое заявление, претензию или жалобу
https://www.9111.ru/questions/7777777772408935/
Что можно требовать в исковом заявлении помимо удаления незаконной информации?
Также можно требовать возмещение морального вреда, убытков, судебных расходов и компенсацию заработной платы.
А вы попадали в такую ситуация, которая описана в данной статье? Поделиться своей историей Вы можете в комментариях.
А я Вам дорогие мои желаю, чтобы Вы никогда не попали в такую ситуацию! А тем, кто уже попал в такую ситуацию, хочу пожелать Удачи и Сил в решении проблемы!
Всем Спасибо и Удачного Вам дня!
С Уважением, Ваш юрист Соловьева Наталья Евгеньевна!