Где найти в сутках 25-й час: секреты от эксперта по тайм-менеджменту
Бешеный ритм современной жизни заставляет человека все время находиться в движении. Все чаще можно услышать слова, что времени катастрофически не хватает. Где же взять дополнительный час, чтобы все успеть? Оказывается, существуют специалисты, которые могут помочь с этой проблемой разобраться.
Как же можно сделать так, чтобы в течение дня больше успевать? Иногда человек смотрит на окружающих и удивляется: как они все успевают? А ему совершенно не хватает времени. Чаще всего вводят в заблуждение те успешные люди, которые, помимо работы, успевают и отлично проводить время, демонстрируя это окружающим в виде фотографий или видео. Как же так? Одни успевают все, а у других день проходит словно впустую?
А ответ лежит на поверхности: просто эти люди научились планировать свой день так, что остается время и на отдых. Единственное, о чем необходимо помнить, так это о том, что не стоит хвататься сразу за все проблемы и решать их. Любая задача требует того, чтобы ее обдумать, а потом не спеша решить.
А можно воспользоваться еще одним советом. Одну глобальную проблему разбить на несколько этапов, а потом их выполнять. Такой прием позволит идти к своей цели тихими, но уверенными шагами. При этом не все время будет потрачено на достижение этой цели. Кроме того, глобальная задача сразу покажется не такой недостижимой.
Специалисты предлагают воспользоваться одной из технологий, которые позволят спланировать день таким образом, чтобы все успеть. Одна из таких технологий предлагается ниже.
В ее основе лежит разбивание всех предстоящих дел на несколько частей, каждую из которых записать на отдельный листок. Всего должно быть семь листов, шесть из которых основные, а один дополнительный.
- На первом листке необходимо записать все задачи, которые есть на сегодняшний день.
- Второй должен в себя включать конкретные задачи, которые необходимо решить срочно.
- Третий список позволяет распределить дела на завтра. Это все то, что не требует срочного вмешательства.
- Четвертый листок можно составить в виде расписания, в которое будут вписаны те мероприятия, которые нельзя перенести на другое время.
- Пятый включает в себя маленькие радости и мечты, которые можно будет осуществлять постепенно.
- Еще один лист – это ожидание чего-то от окружающих.
- Последний лист можно назвать корзиной, в которую необходимо записывать те дела, которые делать не очень хочется, но нужно в далекой перспективе.
Если же человеку хочется создать еще несколько дополнительных листков, он может сделать это по своему усмотрению, вписав туда все что угодно. Техника позволяет сконцентрироваться на главных моментах, скоординировать свои действия и освободить время для приятных мелочей. Когда все дела записаны в определенном порядке, можно быстрее решить задачи.
Специалисты утверждают, что режим дня, правильно составленный, помогает в достижении целей. В режиме должны обязательно присутствовать сон, полноценное питание.
- Сон – это то, что обязательно должно полноценно присутствовать в режиме дня. Определить продолжительность сна может сам человек. Это зависит от нескольких составляющих, главная из которых состоит в том, во сколько человеку необходимо проснуться, чтобы начать свой день.
- Спорт играет важную роль в жизни человека. Причем необязательно посещать спортзал, можно выполнить всего несколько упражнений. Тогда количество энергии позволит сделать максимальное количество дел.
- Отдых тоже необходимо планировать. Причем это не только просмотр телефона или чтение книги. Для каждого человека понятие отдыха свое. Некоторым людям достаточно просто полежать в теплой ванне.
Если человек не будет тратить время, отвлекаясь на посторонние вещи, проще будет все успевать. Необходимо помнить, что не только работа, но и отдых лучше планировать. Тогда и появится неожиданно 25-й час.